1. Assemblée Générale Ordinaire (AGO)
- Attributions : L’AGO est l’organe suprême de l’association. Elle se réunit au moins une fois par an pour :
- Adopter les rapports moraux et financiers.
- Définir les orientations stratégiques de l’association.
- Fixer le montant des cotisations.
- Élire les membres du Conseil d’administration et du Bureau.
- Désigner un Commissaire aux Comptes.
- Composition : Tous les membres actifs à jour de leur cotisation annuelle en sont membres. Chaque membre dispose d’une voix, et peut recevoir jusqu’à deux procurations.
- Fonctionnement : L’AGO est convoquée par le Président ou à la demande d’au moins un tiers des membres actifs. Le quorum est atteint si la moitié des membres actifs est présente ou représentée. En cas de non-atteinte du quorum, une nouvelle AGO est convoquée sous trois semaines.
- Attributions : L’AGO est l’organe suprême de l’association. Elle se réunit au moins une fois par an pour :
2. Assemblée Générale Extraordinaire (AGE)
- Attributions : L’AGE est convoquée pour traiter des questions importantes qui nécessitent une modification des statuts ou une décision d’urgence :
- Modification des statuts de l’association.
- Dissolution de l’association.
- Décisions majeures concernant les biens de l’association.
- Composition et Fonctionnement : Identiques à ceux de l’AGO, avec un quorum nécessaire de deux tiers des membres actifs.
- Attributions : L’AGE est convoquée pour traiter des questions importantes qui nécessitent une modification des statuts ou une décision d’urgence :
3. Conseil d’Administration (CA)
- Composition : Composé de membres élus par l’AGO pour un mandat renouvelable. Il inclut des représentants des différentes catégories de membres (actifs, d’honneur, bienfaiteurs).
- Rôle : Le CA est responsable de la gestion administrative et stratégique de l’association. Il met en œuvre les décisions de l’AGO, prépare les budgets, supervise les projets, et veille à la bonne gouvernance de l’association.
- Réunions : Le CA se réunit régulièrement, au moins une fois par trimestre, et peut être convoqué par le Président ou à la demande d’un tiers de ses membres.
4. Bureau
- Composition : Le Bureau est une émanation du Conseil d’Administration et comprend :
- Le Président : Représente légalement l’association, préside les réunions du Bureau et du Conseil d’Administration, et veille à la mise en œuvre des décisions.
- Le Vice-président : Assiste le Président et le remplace en cas d’absence.
- Le Secrétaire Général : Responsable de la gestion administrative, des convocations, et de la rédaction des procès-verbaux.
- Le Trésorier : Gère les finances de l’association, établit les budgets et rend compte de la situation financière lors des AG.
- Fonctionnement : Le Bureau se réunit aussi souvent que nécessaire pour gérer les affaires courantes de l’association et préparer les réunions du CA.
- Composition : Le Bureau est une émanation du Conseil d’Administration et comprend :
5. Comité Honoraire
- Composition : Ce comité est constitué d’anciens présidents et de membres ayant apporté une contribution exceptionnelle à l’association.
- Rôle : Le Comité Honoraire conseille le Conseil d’Administration et le Bureau sur des questions stratégiques et apporte son expertise pour le développement de l’association.
6. Comité des Sages
- Composition : Formé de membres expérimentés et respectés au sein de l’association, souvent des anciens élus ou des personnalités influentes.
- Rôle : Le Comité des Sages a une fonction consultative. Il est sollicité pour résoudre les conflits internes, offrir des conseils sur les orientations stratégiques, et maintenir la cohésion au sein de l’association.
7. Conseil d’Orientation
- Composition : Regroupe des experts et des personnalités extérieures, ainsi que des membres de l’association qui sont spécialisés dans différents domaines (économie, politique, culture, etc.).
- Rôle : Le Conseil d’Orientation est chargé d’étudier les grands axes de développement de l’association, d’analyser les projets à long terme, et de proposer des orientations stratégiques au Conseil d’Administration.
8. Commissions
- Composition : Plusieurs commissions thématiques sont mises en place pour traiter des sujets spécifiques comme l’entrepreneuriat, l’éducation, l’intégration, ou la coopération internationale. Elles sont composées de membres volontaires.
- Rôle : Les commissions travaillent sur des projets précis, formulent des recommandations, et mettent en œuvre des actions concrètes en lien avec les objectifs de l’association.
- Commissions :
- Principes de Gouvernance
- Transparence
Toutes les décisions et les comptes rendus sont accessibles aux membres, et les finances sont gérées de manière claire et responsable.
- Responsabilité
Les dirigeants et les membres s’engagent à agir dans l’intérêt collectif, en respectant les statuts et les valeurs de l’association.
- Éthique et Intégrité
L’association proscrit toute forme de discrimination, de conflit d’intérêts, et d’usage inapproprié des ressources.
- Partenariats événementiels
Les décisions sont prises de manière collective, en tenant compte des avis et des contributions de tous les membres.
Principes de Gouvernance
L’EFRACAM s’engage à une gouvernance basée sur les principes suivants :
Transparence
Toutes les décisions et les comptes rendus sont accessibles aux membres, et les finances sont gérées de manière claire et responsable.
Responsabilité
Les dirigeants et les membres s’engagent à agir dans l’intérêt collectif, en respectant les statuts et les valeurs de l’association.
Éthique et Intégrité
L’association proscrit toute forme de discrimination, de conflit d’intérêts, et d’usage inapproprié des ressources.
Collégialité
Les décisions sont prises de manière collective, en tenant compte des avis et des contributions de tous les membres.
Comment Participer à la Gouvernance ?
Tous les membres actifs de l’EFRACAM peuvent contribuer à la gouvernance de l’association :
- Candidature aux Organes En se présentant pour être élu au Conseil d’Administration, au Bureau ou aux diverses commissions.
- Candidature aux Organes : En se présentant pour être élu au Conseil d’Administration, au Bureau ou aux diverses commissions.
- Engagement dans les Commissions : En rejoignant les commissions thématiques pour apporter vos compétences et vos idées aux projets de l’association.